Les informations recueillies dans le cadre de la démarche de signalement aux juridictions financières d’irrégularités dans l’usage de fonds publics ou privés des organismes qu’elles sont susceptibles de contrôler font l’objet d’un traitement de données personnelles mis en œuvre par la Cour des comptes, en sa qualité de responsable de traitement, aux fins suivantes :
- recevoir, enregistrer et analyser les signalements relatifs à des irrégularités dans l’utilisation de fonds publics ;
- instruire et suivre les signalements reçus par les juridictions financières ;
- transmettre les signalements aux autres autorités dès lors que les juridictions financières ne sont pas compétentes.
Le traitement mis en œuvre par la Cour des comptes se fonde sur l’exécution d’une mission d’intérêt public au sens de l’article 6‑1 e) du Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Les données collectées sont des données d’identification, des données contenues dans le signalement (description des faits) ainsi que des données contenues dans les pièces jointes annexées au formulaire. Dans certains cas, les informations communiquées peuvent contenir des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l’article 9 du RGPD.
Dès lors que des catégories particulières de données à caractère personnel sont contenues dans les faits du signalement ou dans les pièces transmises à l’appui de celui‑ci, elles sont traitées uniquement dans la mesure strictement nécessaire à l’analyse et au traitement du signalement par les personnes habilitées. Les données non pertinentes au signalement sont supprimées et ne font l’objet d’aucune conservation.
En cas de signalement anonyme, aucune donnée personnelle permettant de vous identifier directement n’est collectée. L’identité du déclarant, lorsqu’elle est fournie, est traitée de manière confidentielle et n’est communiquée qu’aux personnes habilitées et strictement dans la mesure nécessaire au traitement du signalement.
Les données personnelles sont conservées :
- pendant une durée maximale de 5 ans à compter de leur dépôt lorsque le signalement n’est pas jugé recevable ou ne donne lieu à aucune suite ; au cours de cette période, la Cour des comptes veille à limiter la conservation aux seules données strictement nécessaires à la gestion du signalement et à la traçabilité de son traitement ;
- pendant une durée maximale de 5 ans à compter de la transmission du signalement à une autre autorité compétente ;
- pendant toute la durée de la procédure et jusqu’à l’épuisement des voies de recours lorsque le signalement donne lieu à l’ouverture d’une procédure, d’un contrôle ou d’investigations.
Dans la limite de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données :
- les agents des juridictions financières en charge du traitement des signalements ou rendus destinataires des signalements à l’issue de leur traitement ;
- les juridictions compétentes ;
- les autorités compétentes en cas de nécessité de réorientation du signalement.
Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données et à la loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation du traitement des données vous concernant. Vous disposez également d’un droit d’opposition pour des raisons tenant à votre situation particulière.
Vous pouvez exercer vos droits en contactant le délégué à la protection des données (DPO) de la Cour des comptes :
À l’attention du délégué à la protection des données – Cour des comptes – 13, rue Cambon – 75100 Paris Cedex 01
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL.