Les signalements enregistrés sur la plateforme font l’objet d’un traitement de données à caractère personnel géré par la Cour des comptes.
Objet du traitement de données :
Le traitement a pour objet la gestion des signalements enregistrés sur la plateforme de recueil des signalements.
Conformément aux dispositions du e) de l’article 6-1 du règlement général sur la protection des données, ce traitement est nécessaire à l’exécution de la mission d’intérêt public confiée aux juridictions financières, qui est principalement de s’assurer du bon emploi de l’argent public.
Données traitées et personnes concernées :
- Si vous déposez un signalement en tant que personne morale, les données à caractère personnel concernées par le traitement sont celles susceptibles d’être contenues dans le signalement et dans les documents qui y sont joints. La personne qui déclare le signalement au nom et pour le compte du signalant personne morale peut choisir de rester anonyme. Sinon, ses nom, prénom et adresse de courrier électronique sont concernées par le traitement ;
- Si vous déposez un signalement en tant que citoyen et que vous ne choisissez pas de rester anonyme, les données à caractère personnel concernées par le traitement sont vos nom, prénom, adresse de courrier électronique, ainsi que celles susceptibles d’être contenues dans la description de votre signalement ainsi que dans les documents qui y sont joints ;
- Sont également traitées les nom, prénom et adresse de courrier électronique des agents des juridictions financières habilités pour traiter le signalement.
/!\ Les informations communiquées dans le cadre d’un signalement doivent rester factuelles et présenter un lien direct avec l’objet du signalement ; elles ne doivent pas relever du secret de la défense nationale, du secret médical, du secret des délibérations judiciaires, du secret de l'enquête ou de l'instruction judiciaires ou du secret professionnel de l'avocat.
Durée de conservation des données
Concernant la durée de conservation des données, trois hypothèses doivent être distinguées :
- si le signalement ne donne pas lieu à une saisine d’initiative par le Parquet général près la Cour des comptes de la chambre du contentieux ou à un contrôle par les juridictions financières, le dossier de signalement est conservé cinq ans à compter de leur dépôt sur la plateforme. Puis, il est supprimé ;
- si les juridictions financières ne sont pas compétentes pour traiter le signalement et qu’il est transféré à une autre autorité, le dossier de signalement est conservée cinq ans à compter de la transmission à cette autorité. Puis, il est supprimé ;
- si le signalement donne lieu à une saisine d’initiative par le Parquet général près la Cour des comptes de la chambre du contentieux ou à un contrôle des juridictions financières, le dossier de signalement est conservé jusqu’à épuisement des voies de recours ouvertes aux juridictions financières et aux personnes mises en cause. Il est ensuite supprimé.
Destinataires des données
Dans la limite de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données :
- les agents des juridictions financières en charge du traitement des signalements ou rendus destinataires des signalements à l’issue de son traitement ;
- les juridictions compétentes ;
- les autorités compétentes en cas de nécessité de réorientation du signalement.
Vos droits sur les données vous concernant
Conformément au règlement général sur la protection des données et à loi informatique et libertés, vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données.
Vous pouvez exercer ces droits en envoyant un courrier électronique à la déléguée à la protection des données (DPD) des juridictions financières à l’adresse électronique suivante :
dpo-jf@ccomptes.fr
Vous ne pouvez en aucun cas exercer les droits précités sur les données à caractère personnel d’une autre personne.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL). L’adresse de la CNIL est :
3 Place de Fontenoy
75007 Paris